Services Qualité
Équipez-vous d’un outil sur mesure pour assurer vos processus Qualité.
Versionning
Vos activités vous obligent à conserver les modifications que vous effectuez sur un document, pour des raisons juridiques ou pour conserver une trace de vos changements ? Nos solutions GED gèrent nativement les changements de version majeure (v1, v2,...vn) et mineure (v1.1, v1.2, etc.). Vous avez la possibilité de gérer le type de version automatiquement ou manuellement. Chaque version qui est créée n’écrase pas les précédentes. Vous pouvez revenir simplement à une version antérieure, archiver une série, etc.
Historique
Si vous devez assurer une traçabilité des modifications ou des consultations, aucun souci avec notre GED. Vous pouvez à tout moment consulter qui a réalisé des actions sur vos documents. Associé à la gestion des droits utilisateurs, vous maitrisez précisément qui peut réaliser quelles actions, et cela par documents !
Template
Vous réalisez souvent les mêmes types de documents et vous souhaitez gagner du temps ? Vous pourrez mettre en place des templates de dossiers, de répertoires et de documents pour améliorer votre efficacité et conserver une homogénéité de vos productions.
Workflow documentaire
Vous avez un processus de validation et de publication précis pour être conforme à une norme ou d’autres contraintes ? Nous avons intégré une fonction de workflow paramétrable à notre solution. Vous pouvez programmer précisément chaque étape de créations, de validations et de modifications de vos documents :
- Contrôlez quel utilisateur peut créer un document
- Notifiez automatiquement les personnes habilitées à valider un document
- Relancez automatiquement les validateurs ou les lecteurs pour assurer une continuité de flux
- Créez des workflows différents pour chaque types de documents
