Cotranet,
votre solution GED collaborative pour la dématérialisation de vos documents
Dématérialisez, archivez et automatisez vos processus documentaires en toute sérénité grâce à une solution complète, modulaire et robuste, qui grandit avec vos besoins.
La GED qui évolue avec vous
Cotranet est entièrement modulaire, elle s’adapte à votre organisation. Vos usages et besoins évoluent ? Votre solution aussi ! En accompagnant chaque transformation, elle optimise vos processus métiers et devient un véritable levier de performance pour votre organisation.
Gestion des documents
Centralisez et organisez vos fichiers en toute simplicité. Visualisez vos documents sans les ouvrir, suivez leur historique de modifications et archivez-les en un clic. Une gestion intuitive pour un accès rapide et sécurisé à toutes vos informations.
Recherche intelligente
Retrouvez vos documents rapidement grâce à un moteur de recherche performant. Filtres avancés, formulaires personnalisables, requêtes dynamiques vous permettent d’accéder instantanément à l’information.
Statistiques et Exports
Analysez vos documents et suivez vos flux de travail en temps réel. Tableaux de bord interactifs et exports personnalisés vous offrent une vision claire pour optimiser votre organisation et votre gestion documentaire.
Gestion des droits
Contrôlez précisément qui accède à vos documents. Définissez des droits par utilisateur ou par groupe, sécurisez les données sensibles et assurez une collaboration efficace tout en respectant la confidentialité.
Personnalisation
Adaptez votre GED à vos couleurs et à vos besoins ! Interface ergonomique, workflows sur mesure et fonctionnalités évolutives vous offrent une expérience fluide et efficace, parfaitement alignée avec votre façon de travailler.
Alertes et notifications
Soyez informé en temps réel des mises à jour importantes. Suivez les modifications, validez les actions et ne manquez plus aucune échéance grâce à un système de notifications personnalisable.
Cotranet se connecte à toutes vos applications
Bénéficiez d’une solution unique qui centralise tous vos outils métiers et logiciels. En connectant vos applications tierces directement à Cotranet, vous offrez à vos équipes un accès simplifié à l’ensemble de leur environnement de travail, sans avoir à jongler entre plusieurs interfaces.
Cotranet en action
Ce mois-ci, sur nos serveurs …
documents stockés
utilisateurs actifs
données sécurisées
taux de disponibilité
Vos besoins métiers, nos solutions
Assurez la conformité
Centralisez et maîtrisez vos documents qualité
Simplifiez la gestion de vos documents qualité et assurez leur conformité. Centralisez procédures, certifications et audits dans un espace sécurisé et toujours à jour. Assurez l’accessibilité de l’information à vos équipes et facilitez le suivi des exigences réglementaires pour une performance durable.
libérez du temps pour vos talents
Gérez vos documents RH en toute sérénité
Centralisez contrats, fiches de poste, formations et dossiers collaborateurs dans un espace sécurisé et structuré. Assurez la conformité réglementaire, facilitez l’accès aux documents pour vos équipes et automatisez la gestion administrative. Gagnez en efficacité pour vous concentrer sur l’essentiel : vos talents.
Secteur Public & Relation Usager
Des documents maîtrisés pour un service public efficace
Accélérez la digitalisation de votre administration en simplifiant l’accès aux démarches administratives. Répondez aux exigences réglementaires et facilitez le quotidien des agents comme des usagers grâce à une gestion documentaire dématérialisée, centralisée et sécurisée. Contribuez à la modernisation des services publics en offrant un service plus fluide, réactif et accessible à tous.
Santé : fiabilité et sécurité des informations médicales
Optimisez la gestion documentaire au sein de vos établissements
Centralisez vos documents médicaux et administratifs (dossiers patients, autorisations, comptes rendus, protocoles…) dans un espace sécurisé et conforme. Facilitez l’accès aux bonnes informations pour les soignants, fluidifiez les échanges avec les patients et les partenaires de santé.
Assurez la confidentialité, le respect des normes (RGPD, HDS) et la continuité des soins grâce à une gestion documentaire fiable et maîtrisée.
Réactivité et efficacité sur le terrain
Boostez le pilotage de vos équipes et vos relations clients
Centralisez vos documents commerciaux (offres, contrats, grilles tarifaires, argumentaires…) dans un espace unique, à jour et accessible à tout moment.
Accélérez la réactivité de vos équipes, facilitez le partage d’informations avec les clients, et sécurisez les versions et validations. Gagnez en agilité pour mieux répondre aux opportunités et renforcer la relation client.
BDESE : conformité et transparence sociale
Structurez et sécurisez votre BDESE dans un espace unique
Centralisez vos données économiques, sociales et environnementales, assurez leur accessibilité aux représentants du personnel et automatisez les mises à jour. Gagnez en fiabilité, en traçabilité et facilitez le dialogue social grâce à une gestion documentaire claire et maîtrisée.
Ils ont choisi Cotranet
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